Kledingsponsoring

Vraag:

Ik wil ook in de nieuwe clubkleuren van HLB Van Daal/DS volleyballen! Hoe werkt dat?

Antwoord:

Het simpele antwoord is: met het bestelformulier. Dat is een Excel-bestand en dat kun je hier downloaden: bestelformulier.

Sponsors!

Ga eerst op zoek naar een sponsor voor je team! Want teamkleding worden in vrijwel alle gevallen bekostigd door een of meer ondernemers die achter jouw team gaan staan en het interessant vinden om het logo van hun bedrijf op de kleding van je team terug te zien. Je speelt immers in de mooiste volleybalclub van Brabant en je komt met die wedstrijdtenues (en misschien ook trainingspakken, tassen en inspeelshirts) in talloze sporthallen in de regio en ook daarbuiten. Ga dus overleggen met ondernemers die je kent. Je kunt ze het volgende aanbieden:

  • logo’s op de wedstrijdtenues. Er zijn zeven plekken waarop sponsors hun bedrijfslogo kunnen laten afdrukken:
    • op de borstzijde (groot),
    • op de rugzijde boven het rugnummer,
    • op de rugzijde onder het rugnummer,
    • aan de linkerzijde van het shirt, onder de arm,
    • aan de rechterzijde van het shirt, onder de arm,
    • op het broekspijpje,
    • op de achterzijde van het broekje (alleen bij de heren, omdat die broekjes niet van elastische stof zijn gemaakt).
  • logo’s kunnen ook op trainingsjassen, tassen en dergelijke.

Daarnaast zal de sponsor waar voor zijn geld willen en afspraken met je team willen maken, bv. dat jullie altijd de tassen met zijn logo gebruiken of altijd allemaal de trainingspakken met zijn logo dragen als jullie een sporthal binnenkomen. Wellicht vraagt de sponsor jullie ook om van elke wedstrijd een verslag te maken en dat in te sturen met een foto van jullie team (met de kleding waarop het logo van de sponsor goed in beeld is!) naar kranten (bv. De Brug, De Meierij, Brabants Dagblad) en websites (bv. Mooi Gestel, Blik op Sint-Michielsgestel en Thuis in het nieuws). Houd die afspraken goed bij, want daar moet jouw team zich de komende jaren aan houden, ook als jij zelf wellicht in een ander team gaat volleybalen.

De Sponsorcommissie staat voor je klaar om je hierbij te helpen. Zij kennen natuurlijk de prijzen van de kleding, vragen de offertes aan voor het bedrukken en helpen je graag met een teamsponsoring-contractje, waarin je de afspraken met je sponsor netjes vastlegt. Ook houden ze rekening met te verwachten wisselingen in je team in de komende jaren, waar soms nieuwe kleding voor besteld moet worden. De bedoeling is dat de commissie een aantrekkelijke aanbieding kan doen aan je sponsor, waarbij de club hopelijk ook wat verdient, maar er in ieder geval niet op verliest. Voor de ondernemer moet het vooral eenvoudig zijn; die wil met één factuur klaar zijn, of juist elk jaar een factuur ontvangen. Formeel ontstaat er een teamsponsor-relatie van drie jaar tussen de club en de ondernemer(s).

Bestelprocedure

1. Coach vult namen, maten en de libero in op het bestelformulier

Je coach, of de contactpersoon van het team, begint met het invullen van de namen van alle spelers van het team in het bestelformulier. Daarna schrijft hij/zij de maten van iedereen (shirt en broek) erbij. Om de maten te weten te komen zijn er pas-shirts en -broeken; die kun je bij de kledingcoördinator lenen. Overleg dus met de kledingcoördinator. Zet een handtekening (of je leesbare naam) op het formulier, want de coach – en uiteindelijk de speler zelf – is natuurlijk verantwoordelijk voor de juiste maten, wie een liberoshirt krijgt en dergelijke.

2. De kledingcoördinator vult prijzen en artikelnummers in.

De kledingcoördinator controleert het ingevulde bestelformulier en vult de artikelnummers en de prijzen van de kleding in. Dit zijn de artikelnummers en de advies-verkoopprijzen van de Errea-artikelen op volleybalshop.nl. Ze geeft het bestelformulier een volgnummer en waarschijnlijk informeert ze al even bij Total Sports of alles op voorraad is en wat de verwachte levertijd zal zijn.

3. Sponsorcommissie

De Sponsorcommissie controleert nogmaals het formulier, nu vooral op zakelijke aspecten. (Is het een gunstige afspraak voor de club en welke afspraken zijn gemaakt met de sponsor?)
En – belangrijk – zijn alle logo-bestanden beschikbaar? Zijn die in het juiste bestandsformaat per e-mail toegestuurd en geschikt voor de bedrukker? (Het liefst in het bestandsformaat van Adobe Illustrator of EPS, of een JPG- of PDF-bestand in hoge resolutie.) Want we willen de complete bestelling inclusief alle correcte logo-bestanden en het bestelformulier in één keer bij Total Sports aanleveren voor een vlotte en goede afhandeling.
De commissie controleert of alle contractjes met de sponsors ondertekend zijn en zal nu ook enkele acties starten die niets met de kleding te maken hebben: de sponsor wil wellicht voorgesteld worden in de e-nieuwsbrief (zo ja, dan moet er een interview gepland worden) en zijn bedrijfs-slide moet toegevoegd worden aan de presentatie op het LCD-scherm in het Sportcafé De Misse. De webmaster krijgt een seintje dat de nieuwe sponsor moet worden toegevoegd op de website. En natuurlijk moeten er correcte facturen verstuurd worden naar de sponsor. Deze zaken probeert de Sponsorcommissie altijd kort voor of kort na het leveren van de kleding af te ronden.
Pas als het bovenstaande allemaal in orde is, zal de Sponsorcommissie de bestelling plaatsen bij Total Sports, met het nu compleet ingevulde bestelformulier. Als er wedstrijdtenues besteld worden waarop het logo van de club en/of het logo van sponsors staat, kan dat dus nooit zonder tussenkomst van de Sponsorcommissie!

Andere vragen

Wij hebben geen sponsor, hoe werkt het dan?

Antwoord: Tja, dat is jammer, maar heb je goed genoeg gezocht naar een sponsor? Welke ondernemer wil er nu niet met zijn logo op zo'n fraai team van zo'n topclub staan? Maar goed, dat zou kunnen.

Als je geen sponsor gevonden hebt, zou je de kleding zelf kunnen aanschaffen. En als je huidige kleding echt verschrikkelijk versleten is, zou je met het bestuur kunnen overleggen of de club wil bijdragen aan nieuwe wedstrijdtenues voor je team. Maar de club wil dat het liefst niet. Want, zelfs al betaal je maar tien euro mee aan een wedstrijdtenue en wordt de rest door de club of door een sponsor bekostigd, dan nog zal het tenue als "van jouzelf" voelen. En dan zul je het dus ook niet willen afstaan als je er zelf uitgegroeid bent, of als je naar een ander team overstapt. En daarmee wordt het voor de kledingcoördinator bijna onmogelijk om teams in dezelfde mooie shirts te laten volleyballen.

Kortom, overleg in dit geval altijd met de kledingcoördinator en de Sponsorcommissie.

Wij willen ook van die mooie nieuwe trainingspakken, vesten, sweaters, tassen en inspeelshirts! Hoe werkt dat?

Schitterende trainingspakken, vesten, sweaters, tassen en inspeelshirts, speciaal gemaakt voor onze club zijn beschikbaar zijn in de verenigingsshop op de website van volleybalshop.nl. Daarover zijn met de club speciale prijsafspraken gemaakt en is wordt het clublogo er al op gedrukt.

Er zijn twee mogelijkheden:

  1. Net als bij de wedstrijdtenues vraag je de ondernemer die achter jouw team staat (de teamsponsor) om voor je team dit soort zaken ook aan te schaffen. Dan drukken we daar natuurlijk ook de bedrijfslogo's van die ondernemer(s) op. Vul gewoon ook de namen en maten in op het bestelformulier.
  2. Elke speler in je team koopt zelf zo'n trainingspak, vest, sweater, tas of inspeelshirt. Het wordt dan jouw eigendom, want een tas heb je toch nodig; en als je niet meer groeit, kun je ook nog lang met een trainingspak doen. Want je wilt natuurlijk wel graag als team overkomen en de tegenstander bij binnenkomst in de sporthal alvast een beetje intimideren door als team flitsend binnen te wandelen. Laat in dit geval elke speler uit je team zelf zijn kleding of tas bestellen (en afrekenen) in de verenigingsshop op volleybalshop.nl. Soms zijn er aanbiedingen, zoals de recent uitgedeelde kortingsbonnen; dan kun je voordeel behalen.

Business
Sterke relaties met ondernemingen

Voor ambitieus op hoog niveau volleyballen zijn goede relaties met ondernemingen gezellig, nuttig en simpelweg noodzakelijk voor onze club. Allen dankjewel!

Offcanvas Search

Volg ons

Volg HLB Van Daal/DS op je smartphone.

Volg ons

Volg HLB Van Daal/DS op je smartphone.

Login / Logout

Redactie Website